Liebes Mitglied der JEPTT Darmstadt,
du bist es bestimmt leid, Informationen über die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die seit dem 25.08.2018 anzuwenden ist, zu erhalten. Da diese auch von uns als Verein zu beachten ist, können wir diese nicht ignorieren. Denn nach Artikel 13 und 14 DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen wir hiermit nach.
Information zum Datenschutz
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Jumelages Européens PTT e.V., Sektion Darmstadt
Hans Werner Walther, Vorsitzender des Sektionsvorstands nach § 9 Absatz 1 Satzung der JEPTT.
E-Mail:
Telefon: 06155 880227
Fax: 06155 880228
- Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
JEPTT Darmstadt verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten:
- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Adresse,Telefon-/Fax-Nummer und E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
- Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten auf den Webseiten der JEPTT Darmstadt (www.jeptt.de/darmstadt), der Jumelages Européens PTT e.V. Deutschland –Bundesvorstand- (www.eurojumelages.eu/index.php/de/startseite) und der Eurojumelages (www.eurojumelages.eu) sowie in der Zeitschrift „Jumelages-Info“ der JEPTT Darmstadt und in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins.
- Empfänger der personenbezogenen Daten
Zum Zwecke des Beitragseinzugs leitet JEPTT Darmstadt die Daten der Bank-verbindung der Mitglieder an die Volksbank Darmstadt eG weiter.
- Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
- Die für die Mitglieder- und Kursverwaltung notwendigen Daten werden spätestens zwei Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft bzw. der Kursteilnahme gelöscht.
- Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren (gesetzliche Aufbewahrungsfrist) gelöscht.
- Rechte der Betroffenen
Jedem Vereinsmitglied stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- Das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
- Das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
- Das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
- Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO)
Das Vereinsmitglied hat ferner das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Recht-mäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Jedem Vereinsmitglied steht außerdem das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für JEPTT Darmstadt zuständige Datenschutzbehörde ist:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
E-Mail:
Telefon: 0611 1408-0
Fax: 0611 1408-611
- Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Der Vorstand der JEPTT Darmstadt
Stand: 08.11.2018